支援内容
AI業務改善サービス一覧
業務の優先順位づけから、自動化・文書処理・タスク管理、データ活用、AI利用ルールの整理まで。Saito Pro-Forma Group は、現場の手順や既存ツール、例外対応を確かめながら、課題に合う検討の進め方を整理します。AI導入ありきではなく、業務の見直しや既存機能の活用も選択肢です。
選び方の目安
まずは、解決したいことから考える
改善したい業務がまだ定まっていないなら「AI業務プロセス診断」、転記や通知など具体的な反復作業が見えているなら「業務プロセス自動化設計」が出発点になります。書類の確認、依頼の滞留、業務量の見通し、AIへ入力する情報の扱いなど、課題が特定できている場合は各専門サービスをご覧ください。
01 / 支援領域
課題と優先順位を整理する
何を改善するか決まっていない段階では、業務の現状と制約を確認し、取り組む順序や小規模検証の論点を整理します。

現場の業務手順、使用ツール、承認経路、例外対応を整理し、AIや自動化を適用する候補と、引き続き人の判断を要する工程を明確にします。導入ありきではなく、現状維持や既存機能の活用も含めて選択肢を比較します。
02 / 支援領域
日々の業務フローを設計する
反復作業、文書、チームへの依頼など、対象業務に合わせて自動処理と人の確認の境界、連携、例外時の流れを考えます。

メール、表計算、社内システムなどにまたがる反復作業を整理し、既存環境を活かした自動化の流れを設計します。入力から確認、承認、記録までを一続きの業務として捉え、例外時の扱いも設計対象に含めます。
このような課題に
- 複数ツールへの転記や定型通知が繰り返されるチーム
- 担当者によって処理手順が異なるバックオフィス
主な整理内容
自動化対象の業務フロー案


申請書、報告書、問い合わせ文面などの文書を、分類、項目抽出、要約、確認、承認へとつなぐ業務フローを設計します。AIの出力を確定情報として扱わず、重要度や誤りの影響に応じた人の確認工程を組み込みます。

依頼内容や期限、担当者、作業状況を見える化し、ルールに基づくタスクの振り分け、リマインド、優先度表示を設計します。AIによる提案を使う場合も、担当変更や優先順位の確定は業務上の権限に沿って行えるようにします。
03 / 支援領域
データ活用と利用ルールを整える
業務データを判断に役立てる方法と、AIに入力する情報や確認責任を、運用の前提とともに整理します。

業務データを整理し、需要、処理量、滞留、異常の兆候などを把握する分析方法を設計します。予測値だけに依存せず、データの前提、誤差、判断に使う範囲を明示し、担当者が状況を確認して対応できる形を目指します。

業務でAIを利用する範囲、入力可能な情報、確認責任、記録方法を整理し、現場で運用できるルールとワークフローに落とし込みます。ツールの選定や利用条件の確認も含め、社内の承認・管理体制に合わせて検討します。
サービス比較
相談内容と、整理するテーマの違い
複数の課題が重なる場合は、ひとつのサービスだけに絞る必要はありません。たとえば、業務診断で候補を選び、文書処理や自動化の設計へ進むように、検討の順序を組み立てられます。
| サービス | 向いている相談 | 主に整理すること | 詳細 |
|---|---|---|---|
| AI業務プロセス診断 | どの業務から着手すべきか判断材料がほしい企業 | 対象業務と関係者の整理 | 内容を見る |
| 業務プロセス自動化設計 | 複数ツールへの転記や定型通知が繰り返されるチーム | 対象業務と連携先の定義 | 内容を見る |
| 文書・データ処理ワークフロー | 文書の振り分けや転記に時間がかかる部門 | 対象文書と必要項目の分類 | 内容を見る |
| スマートタスク管理設計 | 依頼の受付窓口が複数あり、対応状況が追いにくいチーム | タスクの受付項目と状態の定義 | 内容を見る |
| 予測型オペレーション分析 | 受注や問い合わせの量に応じた体制を検討する企業 | 業務上の問いと対象指標の定義 | 内容を見る |
| AI利用ルールと統制設計 | 部署ごとに生成AIの利用方法が異なり、共通ルールが必要な組織 | 用途とデータの分類 | 内容を見る |
支援内容を選ぶために
具体的な業務の前提から相談できます
業務手順、関係するツール、扱う情報、例外や承認の流れが分かると、診断・設計・ルール整理のどこから始めるかを検討しやすくなります。決まっている範囲だけで構いません。相談内容に応じた検討先を確認してください。
相談時にあるとよい情報
- ・改善したい業務と、現在困っていること
- ・担当者、利用ツール、作業頻度の概要
- ・例外対応や人が確認する必要のある工程
- ・データやシステム連携について確認したい点
検討を深める
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